In slechts drie maanden tijd een kantoorruimte realiseren voor 25 werknemers? En dat alles zonder de werkzaamheden te onderbroken? Het kon niet anders bij Ashland in Zwijndrecht. Maar: het lukte!

Toen Leen van der Reiden hoorde dat hij voor een interne herschikking in drie maanden tijd werkruimte moest realiseren voor 25 medewerkers, krabde hij zich even achter zijn oren. “Collega’s die in de vestiging in Rotterdam Alexandrium werkten, werden nu bij ons in Zwijndrecht gehuisvest. Maar daar hadden we eigenlijk geen plek voor”, zegt de projectleider elektro instrumentatie en procesautomatisering. Gelukkig was hij al bekend met Hamburg Verhuur (dochteronderneming van Dutch Cabin Group).

Huisvesting tijdens groot onderhoud
“Eens in de twee jaar, van april tot oktober, huren wij tijdelijke huisvesting bij Hamburg Verhuur”, zegt Leen. “Dan gaat de fabriek een aantal weken uit voor groot onderhoud. We huren de units voor de vele contractors – aannemers - en mensen van buiten het bedrijf die langskomen om deze werkzaamheden te verrichten.”

In de fabriek van Ashland Industries Nederland B.V. wordt natrosol gemaakt. “Dat is een heel breed toepasbare viscosemaker. Het wordt gebruikt voor haircare producten zoals shampoo, maar ook voor tandpasta, lijm, verf en medicijnen.” Wereldwijd heeft het bedrijf zo’n 7.000 werknemers, in Nederland ongeveer 180.

Luxe units beschikbaar
Voor de interne verhuizing moesten Leen en zijn collega Frank van de Luijtgaarden snel iets regelen. Ze belden Stefan Wesdijk van Hamburg Verhuur voor tijdelijke units, totdat ze een definitieve oplossing zouden vinden. Maar Stefan kwám met die oplossing. “Hij vertelde dat er ook luxe units bestaan die dienst kunnen doen als een volwaardig kantoor. En tijdens de bouw van dat nieuwe, semipermanente kantoor, konden er dan inderdaad een paar maanden lang tijdelijke units worden geplaatst zodat de werkzaamheden niet zouden lijden onder de verhuizing.”

Moderne en nieuwe units
Leen was benieuwd naar de luxe units. “We zijn meteen gaan kijken bij Hamburg Verhuur en bij het bedrijf Hexion, dat al een semipermanent kantoor had staan.” Dat had een positieve uitkomst. 

“Toen we ze in het echt hadden gezien en binnen hadden gestaan, waren we ervan overtuigd dat het een fantastisch mooi concept is. Met betonnen vloeren en verlaagde plafonds. Heel modern en nieuw.” Bovendien konden alle units precies naar wens geschakeld, gestapeld en afgewerkt worden. Personeelsleden van Ashland die zich nog niets konden voorstellen bij een semipermanent kantoor, werden meegenomen. Toen ze eenmaal een referentiebezoek hadden gebracht, waren ze ervan overtuigd dat het hartstikke mooi was.

Korte lijnen en een mooi resultaat
De samenwerking vond Leen ‘echt heel prettig’. “Er waren korte lijnen en aanpassingen van mijn kant werden meteen verwerkt. Het was een perfecte club mensen die de boel kwam opbouwen. Aan één instructie hadden ze genoeg. Ze werkten zeer veilig.” 

De nieuwe werkomgeving is opgebouwd uit 32 units, het heeft twee verdiepingen en is geheel naar Ashland’s wensen ingericht. Het oog wil ook wat, dus er werd gekozen voor een zilvergrijze buitenkant met grijze kozijnen en kwalitatieve lijsten aan de boven- en onderkant. “We hebben een nette ontvangstlobby, kantoorkamers, vergaderruimtes, een keuken, sanitair, een mooie houten trap en zelfs een heuse kapsalon. We hebben gekozen voor zonneschermen en een klimaatvoorziening.” 

Zeer tevreden medewerkers
“De mensen die erin werken, hebben hun werkgebied voornamelijk buiten Zwijndrecht: Europa of wereldwijd. We hebben ook een aantal flexplekken omdat we mensen van andere vestigingen ontvangen, uit onder andere Frankrijk of België.” Bevalt het kantoor? “Ja zeker! We hebben een evaluatieformulieren rondgestuurd, de mensen zijn zeer tevreden.”
 

Benieuwd naar de mogelijkheden?

neem dan snel contact met ons op!

Andere referenties

bekijk alle referenties